Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Wir freuen uns über Ihr Interesse an den von uns ausgeschriebenen Stellen.

Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten genießt während des Bewerbungsprozesses und während des Arbeitsverhältnisses für uns sowie für die in unserem Auftrag handelnde MHM HR GmbH und forcont business technology gmbh einen hohen Stellenwert. 

Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Bewerbungsverfahrens und der ggf. späteren Speicherung in unserer digitalen Personalakte erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Daneben beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu sog. Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung. 

Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben bei Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

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1. Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der EU-Datenschutz-grundverordnung (DSGVO) ist das IPB. Fragen in den datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an den Datenschutzbeauftragten des IPB richten.

Die entsprechenden Kontaktdaten für das IPB sowie für den Datenschutzbeauftragten lauten:

Postanschrift:                    

Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie (IPB)
Weinberg 3
06120 Halle (Saale)

E-Mail: Datenschutz@ipb-halle.de

Zudem besteht für Sie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Postanschrift:                    

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Postfach 1947
39009 Magdeburg

 

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Aufnahme in unserem Bewerberpool sowie im Falle einer erfolgreichen Bewerbung zur Aufnahme in unsere digitale Personalakte verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Schwerbehinderung).

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Bei der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen werden die folgenden für das Bewerbungsverfahren und ggf. späteren Aufnahme in die Personalakte erforderlichen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO elektronisch erfasst und gespeichert:

Im Bewerbungsverfahren

• Stammdaten (Name, Anschrift, Passbild, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Ausbildungs- und Berufsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Dokumente)
• ggf. Angaben zur Schwerbehinderung

Bei Aufnahme in die Personalakte

• Stammdaten (Name, Anschrift, Passbild, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Vertrags‑ und Vergütungsdaten (Arbeitsvertrag, Steueridentifikation
• gesetzlich erforderliche Nachweise (Versicherungsdaten)
• Ausbildungs- und Berufsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Dokumente)
• Zeit‑ / Abwesenheitsdaten (Arbeitszeitmodell)
• Organisatorische Zuordnungen (Abteilung, Funktion)
• ggf. Gesundheitsdaten

Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO), z. B. Gesundheitsdaten, verarbeiten wir nur, wenn gesetzlich zulässig oder mit Einwilligung (z. B. Schwerbehinderteneigenschaft zur Berücksichtigung besonderer Rechte).

4. Empfänger der Daten

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir das digitale Bewerbermanagementsystem der:

MHM HR GmbH
Albstraße 14
70597 Stuttgart
www.mhm-hr.com

Zur Aufnahme Ihrer Daten in die digitale Personalakte bei erfolgreicher Bewerbung nutzen wir das System der:

forcont business technology gmbh
Markranstädter Str. 1
04229 Leipzig
www.forcont.de

Sowohl die MHM HR GmbH als auch die forcont business technology gmbh agieren als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands.

5. Speicherung und Bewerberpool

Im Bewerbungsmanagementsystem

Ihre Daten werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sofern Sie einer Aufnahme in unseren Bewerberpool zustimmen, speichern wir Ihre Daten für maximal 12 Monate  zur Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenbesetzungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

In der digitalen Personalakte

Ihre Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Die anschließende gesetzliche Aufbewahrungsfrist richtet sich nach Art der Dokumente.

• Vertrags-, Vergütungs- und Personaldaten sowie Fortbildungsunterlagen werden i. d.R. 30 Jahre lang aufbewahrt.
• Zeit‑ / Abwesenheitsdaten sowie Gesundheitsdaten werden i d. R. 5 Jahre lang aufbewahrt.
• Daten über sonstige Zulagen sowie Unterlagen von Personen, die ihre Ausbildung am Leibniz-IPB absolviert haben, werden i. d. R. 10 Jahre lang aufbewahrt.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.